People Planner tilbyder fuld funktionalitet til medarbejderplanlægning. Denne funktionalitet gør det muligt for projektledere og medarbejdere at oprette aftaler til dem selv og andre i en webbaseret brugergrænseflade. Du kan oprette aftaler på timebasis. People Planner omfatter også integration til MS Outlook. Således kan du undgå at anvende to systemer til planlægning, og dine ressourceplaner er direkte tilgængelige for dine medarbejdere i den Outlook-kalender, de allerede anvender.
Altid opdaterede medarbejderplaner
Når du implementerer en løsning til ressourcestyring i din virksomhed, skaber det typisk stor værdi for ledelsen, idet de får et ressourceoverblik på tværs af virksomheden. En anden fordel er naturligvis, at medarbejdernes egne kalendere altid er opdateret. Med People Planner kan en medarbejder enten få vist sit personlige skema i en webbaseret brugergrænseflade eller i sin Outlook-kalender.
Involver dine medarbejdere i planlægningsprocessen
Nogle virksomheder er klar til at lade deres konsulenter, tekstforfattere, ingeniører m.v. styre deres egne ressourcer og aftale kundemøder og andre aftaler på egen hånd. Planlægningsoplysninger af denne art er fuldt synkroniseret med dine ressourceplaner i People Planner. Medarbejderne kan booke sig selv til projekter eller anmode om ferie med godkendelse fra deres leder, og alle aftaler vises i People Planner.
People Planners funtionalitet til planlægning giver dig fuldt overblik over dine medarbejderes opgaver. Du kan straks se, om dine ressourcer har ledig tid: Hvis du markerer et område og højreklikker, kan du booke medarbejderen.
Brugergrænsefladen i People Planner er tilgængelig for alle dine medarbejdere. Her kan medarbejderne se de opgaver, de er blevet tildelt, og de kan desuden booke sig selv. Oversigten er webbaseret, så medarbejderne kan få adgang til den, uanset hvor de befinder sig.
People Planners ressourcestyring og medarbejderplanlægning er fuldt integreret med Outlook. Dine medarbejdere har adgang til at se bookinger og aftaler i deres Outlook-kalendere. Fra Outlook kan de knytte sig selv til projekter i People Planner, og aftalen vil herefter optræde i ressourceoversigten.
En komplet arbejdsgang i People Planner sikrer, at medarbejderne kan anmode om ferie, og at lederne har et fuldt overblik over planlagt ferie og ferieanmodninger.